Автоматизация финансового согласования и уведомлений в Google Sheets + Telegram
-70%
Нагрузка на менеджеров
3x
Скорость обработки
95%
Автоматизированных запросов
Google Apps ScriptGoogle Sheets APITelegram Bot APIWebhooks
О проекте
['Финансовый отдел компании, работающей в сфере услуг, ежедневно сталкивался с необходимостью ручного согласования десятков платежей.', 'Менеджеры отправляли суммы в чат, бухгалтер копировал данные в Google Sheets, а руководитель проверял лимиты вручную.', 'Из-за человеческого фактора часто возникали задержки, путаница и ошибки в процессе, что негативно влияло на оперативность и точность финансовых операций.']
Задача
- Снизить количество ручных операций
- Повысить точность расчётов
- Ускорить процесс согласования
- Обеспечить контроль бюджета в реальном времени
- Устранить человеческий фактор в процессе согласования
Что было до нас
- Частые ошибки при ручном переносе данных
- Задержки в согласовании платежей из-за необходимости ручной проверки
- Невозможность отслеживать лимиты бюджета в реальном времени
- Большая нагрузка на бухгалтерию и менеджеров
Решение
Создание Google-таблицы с автоматическими формулами и скриптами для упрощения ввода данных
Интеграция с Telegram для мгновенных уведомлений о новых платежах и статусах согласований
Логирование всех действий в журнал для повышения прозрачности
Проверка лимитов по подразделениям в автоматическом режиме
Создание интерфейса для пользователей, упрощающего процесс подачи заявок
До
После
Менеджеры вручную отправляли суммы в чат, а бухгалтер копировал данные в таблицу.
Процесс подачи заявок автоматизирован, что снизило нагрузку на менеджеров на 70%.
Согласование платежей занимало много времени из-за необходимости ручной проверки.
Скорость обработки согласований увеличилась в 3 раза благодаря автоматизации.
Ошибки при переносе данных приводили к путанице и задержкам.
100% контроль лимитов и отсутствие ошибок при переносе сумм благодаря автоматизированной проверке.
Результаты
−10 часов ручной работы в неделю
+70% скорости согласований
100% контроль лимитов
Отсутствие ошибок при переносе сумм
Раньше процесс согласования платежей занимал почти день. Теперь заявка проходит все этапы автоматически, а я просто подтверждаю её в Telegram. Всё логируется, никто не теряет данные, бухгалтер счастлив!
Другие проекты
Смотрите также
Автоматизации
Автоматизация контроля работоспособности сервисов и технической поддержки 24/7
Клиент постоянно сталкивался с внезапными сбоями в работе сайта и внутренних сервисов, а уведомления о проблемах …
PythonUptimeRobot APIGoogle Sheets APITelegram Bot API
Автоматизации
Автоматизация контроля рекламных расходов и эффективности кампаний через единый маркетинг-дашборд
Компания вела рекламные расходы вручную в разных таблицах, данные из рекламных кабинетов обновлялись с задержкой, а …
PythonGoogle Sheets APIPower BIFacebook Ads API
Автоматизации
Автоматизация финансовой аналитики и отчётности через дашборд CFO-24
Финансовая отчётность собиралась вручную из CRM, Excel и Google Sheets, из-за чего данные были разрозненными, устаревшими …
PythonGoogle Sheets APIPower BIBitrix24 API