Автоматизации 2025

Автоматизация финансовой аналитики и отчётности через дашборд CFO-24

-90%
Нагрузка на менеджеров
32x
Скорость обработки данных
95%
Автоматизированных запросов
PythonGoogle Sheets APIPower BIBitrix24 APITelegram Bot API

О проекте

Компания XYZ, работающая в сфере финансовых услуг, столкнулась с серьезной проблемой разрозненности данных, что затрудняло анализ и принятие управленческих решений. Финансовая отчетность собиралась вручную из различных источников, таких как CRM, Excel и Google Sheets. Это приводило к устаревшим и ошибочным данным, что мешало руководству оперативно оценивать финансовые показатели и принимать правильные решения. QU Bot предложила комплексное решение, которое кардинально изменило подход к финансовой аналитике и отчетности, обеспечив интеграцию данных и их визуализацию в реальном времени.

Задача

  • Автоматизировать финансовую отчётность
  • Свести данные из CRM, таблиц и бухгалтерии
  • Создать визуальный дашборд для директора
  • Добавить Telegram-уведомления о KPI и просрочках
Что было до нас
  • Ручная сборка данных из разных источников
  • Устаревшие и ошибочные данные в отчетах
  • Невозможность оперативного анализа финансовых показателей
  • Неправильные управленческие решения из-за недостатка информации

Решение

Интеграция CRM (Bitrix24) через API для выгрузки данных по сделкам и оплатам

Скрипт Python парсит таблицы расходов и прибыли из Google Sheets

Все данные отправляются в Power BI — визуализируются по отделам, направлениям и периодам

Система автоматически рассчитывает KPI: маржа, выручка, чистая прибыль, LTV, ARPU

Telegram-бот отправляет ежедневный отчёт

До
После
Отчёты собирались вручную, занимая до 8 часов
Подготовка отчётов занимает всего 15 минут
Данные были разрозненными и устаревшими
Доступ к актуальным данным в реальном времени
Менеджеры теряли время на ручную аналитику
Сокращение ручной аналитики на 90%

Результаты

Снижение времени подготовки отчётов с 8 часов до 15 минут
Сокращение ручной аналитики на 90%
Доступ к актуальным данным в реальном времени
Улучшение качества принятия управленческих решений
Наконец-то теперь все цифры в одном месте. Открываю тг бота и вижу всю отчетность, без таблиц и головной боли. Спасибо!
— Клиент


Нужен похожий проект?

Расскажите о задаче — оценим и предложим решение бесплатно.

Обсудить проект