Разработка 2026

Система управления проектами для digital-агентства: задачи, время и маржинальность

35%
Сокращение времени на управление проектами.
92%
Точность расчета маржинальности проектов.
50%
Увеличение скорости принятия решений благодаря доступной аналитике.
DjangoBitrix24Grafana

О проекте

Digital-агентство с 20 сотрудниками и 40 активными проектами столкнулось с проблемами в управлении задачами и учёте времени. Задачи фиксировались в Notion, время трекалось в таблицах, а маржинальность проектов не оценивалась. Это создавало сложности в анализе эффективности работы и планировании ресурсов.

Задача

Что мы сделали
  • Автоматизация управления задачами
  • Внедрение тайм-трекинга
  • Расчет маржинальности проектов
  • Упрощение аналитики и отчетности
Что было до нас
  • Отсутствие единой системы для управления задачами, что приводило к путанице и недоразумениям.
  • Тайм-трекинг в таблицах не позволял оперативно получать данные о затраченном времени.
  • Не было возможности быстро оценить маржинальность каждого проекта, что затрудняло принятие решений.
  • Отсутствие централизованной аналитики усложняло планирование будущих работ.

Решение

Разработка веб-приложения на Django, которое объединило управление задачами, тайм-трекинг и расчёт маржинальности в одной системе.

Интеграция с Bitrix24 для автоматического импорта задач и управления проектами.

Создание модуля для тайм-трекинга, который позволяет сотрудникам фиксировать время выполнения задач в реальном времени.

Внедрение системы расчёта P&L по каждому проекту, что позволяет мгновенно анализировать доходы и расходы.

Создание дашбордов на Grafana для визуализации ключевых метрик и аналитики по проектам.

До
После
Задачи распределялись в Notion, а время фиксировалось в таблицах, что занимало много времени.
Единая система управления задачами сократила время на планирование на 35%.
Маржинальность проектов не учитывалась, что затрудняло оценку прибыльности.
Внедрение системы расчета P&L позволило оценивать маржинальность проектов в реальном времени.
Аналитика была разрозненной и труднодоступной.
Создание дашбордов на Grafana улучшило доступ к аналитике и повысило скорость принятия решений на 50%.

Результаты

Сокращение времени на управление проектами на 35%.
Увеличение точности расчета маржинальности до 92%.
Повышение скорости принятия решений на 50% благодаря доступной аналитике.


Нужен похожий проект?

Расскажите о задаче — оценим и предложим решение бесплатно.

Обсудить проект