2025

Технический аудит внутренних процессов и оценка автоматизаций с детальным планом внедрения

-70%

Нагрузка на менеджеров

Скорость обработки

95%

Автоматизированных запросов

Google Sheets

О проекте

Компания, работающая в сфере логистики, столкнулась с серьезными проблемами в управлении внутренними процессами. Задержки в выполнении задач, несоответствия данных между отделами и нестабильные интеграции стали основными причинами недовольства руководства. Обратившись к QU Bot, они получили полный технический аудит, который позволил выявить узкие места и предложить решения для повышения эффективности работы. Наши эксперты провели комплексный анализ текущих процессов и предложили план внедрения автоматизаций, что стало важным шагом к улучшению бизнес-показателей.

Задача

Выявить технические ошибки и узкие места
Оценить стабильность интеграций и данных
Определить, какие процессы можно автоматизировать
Составить детальный roadmap с оценками сроков и бюджета
Повысить общую эффективность внутренних процессов

Что было до нас

Хаотичная система процессов
Ручное выполнение задач
Задержки между отделами
Несоответствия данных в разных системах

Решение

Проведен аудит CRM, склада, бухгалтерии и внутренних API

Проанализированы все входящие и исходящие процессы компании

Составлена карта процессов с указанием ручных точек и потерь времени

Подготовлен список задач с оценками времени и ресурсов

Разработан план автоматизаций на 3 месяца с приоритизацией по impact

До

После

Ручное выполнение задач, задержки до 5 дней

Автоматизированные процессы, задержка не более 1 дня

Несоответствия данных до 30%

Согласованность данных достигнута на уровне 95%

Потеря до 140 часов в месяц на ручную обработку

Экономия до 140 часов ежемесячно за счет автоматизации

Результаты

Найдено 42 проблемы и точки оптимизации

Сформирован roadmap на 3 месяца для внедрения автоматизаций

Потенциальная экономия времени — до 140 часов ежемесячно

Потенциальная экономия бюджета — до 180 000 ₽ в месяц за счет автоматизации

Спасибо, очень крутой аудит получили! Удобно, что дали и в красивом PDF, чтобы можно было презентовать сразу, и в таблице предоставили исходник, чтоб не нужно было нам потом отдельно выписывать из PDF. Обязательно обратимся еще к вам для реализации части процессов, часть наша внутренняя тех команда реализует. Еще раз спасибо, ценная услуга.

— Клиент

Технический аудит

Проведен комплексный анализ текущих процессов и систем компании

План внедрения автоматизаций

Разработан детальный roadmap для оптимизации работы компании