AI-ассистенты и чат-боты 2026

AI-ассистент для фитнес-клуба: запись, напоминания и продление абонементов

+60%
Увеличение количества записей на групповые занятия.
-88%
Сокращение времени на управление записями и напоминаниями.
+35%
Увеличение уровня продления абонементов.
Telegram APIPythonDjangoPostgreSQLGrafana

О проекте

Фитнес-клуб с 800 активными членами сталкивался с проблемой высокой нагрузки на администраторов, которые вручную звонили клиентам перед истечением абонементов. Это занимало много времени и ресурсов, а также увеличивало вероятность ошибок и пропусков. Клуб искал решение, которое позволило бы улучшить клиентский сервис и оптимизировать процессы записи и напоминаний.

Задача

Что мы сделали
  • Создать AI-ассистента для автоматизации записи на групповые занятия
  • Внедрить систему автоматических напоминаний о истечении абонементов
  • Обеспечить возможность автоматического продления абонементов
  • Уменьшить нагрузку на администраторов
Что было до нас
  • Администраторы тратили до 20 часов в неделю на звонки клиентам
  • Недостаточная вовлеченность клиентов в занятия
  • Высокий процент пропущенных занятий из-за отсутствия напоминаний
  • Сложный процесс продления абонементов

Решение

Разработан AI-ассистент на базе Telegram, который позволяет клиентам записываться на занятия с помощью простых команд и получает информацию о расписании.

Внедрена система автоматических напоминаний за 3 дня до окончания срока абонемента, которая уведомляет клиентов через Telegram и SMS.

Реализована функция автоматического продления абонементов, при этом клиент получает уведомление о продлении и возможности отмены.

Интеграция с CRM-системой для синхронизации данных о клиентах и их абонементах, что позволяет избежать дублирования информации.

Создан дашборд для администратора, который отображает статистику записей, продлений и откликов клиентов.

До
После
Администраторы тратили 20 часов в неделю на звонки клиентам
Время на звонки сократилось до 2 часов в неделю, что составляет -90%.
Только 50% клиентов приходили на занятия по расписанию
Вовлеченность клиентов увеличилась до 75%.
Напоминания отправлялись вручную и пропускались
Автоматизированные напоминания отправляются 100% клиентов вовремя.

Результаты

Количество записей на групповые занятия увеличилось на 60% в первые два месяца.
Сокращение нагрузки на администраторов на 88% благодаря автоматизации.
Уровень продления абонементов вырос на 35%.


Нужен похожий проект?

Расскажите о задаче — оценим и предложим решение бесплатно.

Обсудить проект