Автоматизация документооборота в строительной компании: от сметы до акта выполненных работ
О проекте
Задача
- Создать централизованную систему документооборота
- Сократить время на согласование документов
- Устранить потерю документов
- Увеличить прозрачность процессов
- Документы терялись в email и мессенджерах, что увеличивало сроки проекта
- Задержки в согласовании приводили к простоям на строительных площадках
- Отсутствие единой базы данных для хранения документов вызывало путаницу
- Сложности в отслеживании статуса документов
Решение
Внедрение системы управления документами на платформе Bitrix24 с автоматизацией процессов маршрутизации и согласования.
Интеграция с мессенджером Telegram для уведомлений о статусах документов и запросов на согласование.
Создание шаблонов документов для быстрого формирования смет и актов выполненных работ.
Настройка электронного подписи для ускорения процесса согласования.
Разработка дашбордов в Grafana для отслеживания статуса документов в реальном времени.
Результаты
Смотрите также
Автоматизация обработки заявок с сайта: от формы до задачи в CRM за 30 секунд
Строительная компания. Заявки с сайта приходили на почту, менеджер вручную переносил в AmoCRM. Среднее время ответа …
Автоматизация согласования договоров: маршрутизация, SLA и цифровой архив
Холдинг, 200 договоров в месяц. Согласование шло через email и мессенджеры — теряли версии, нарушали SLA. …
Автоматизация записи клиентов в сети салонов красоты: онлайн-слоты и напоминания
Сеть из 6 салонов красоты. Запись велась в бумажном журнале и по телефону. 20% клиентов не …