Автоматизация процессов 2026

Автоматизация записи клиентов в сети салонов красоты: онлайн-слоты и напоминания

31%
Увеличение посещаемости салонов после внедрения онлайн-записи.
8%
Снижение доли непосетивших клиентов благодаря автоматическим напоминаниям.
60%
Сокращение времени, затрачиваемого администраторами на обработку записей.
DjangoPostgreSQLTelegram API

О проекте

Сеть из 6 салонов красоты, работающая на рынке более 5 лет, сталкивалась с проблемами, связанными с бумажной записью клиентов и высокой долей "непришедших" клиентов. Запись велась в бумажном журнале и по телефону, что создавало неудобства как для клиентов, так и для администраторов. Основная задача заключалась в реализации онлайн-записи и автоматизации отправки напоминаний клиентам.

Задача

Что мы сделали
  • внедрить онлайн-систему записи
  • снизить количество непосетивших клиентов
  • автоматизировать процесс отправки напоминаний
  • оптимизировать работу администраторов
Что было до нас
  • 20% клиентов не приходили на запись без напоминания
  • длительные очереди и задержки из-за бумажной записи
  • высокие затраты времени администраторов на телефонные звонки
  • недостаток аналитики по записям и посещаемости

Решение

Создание онлайн-платформы для записи клиентов с удобным интерфейсом, где клиент может самостоятельно выбрать время и стилиста.

Интеграция системы автоматизированных SMS и Telegram-напоминаний, которые отправляются клиентам за 24 часа и за 1 час до записи.

Внедрение модуля аналитики для отслеживания посещаемости и поведения клиентов, что позволяет корректировать бизнес-процессы.

Настройка интеграции с CRM для синхронизации данных о клиентах и записях в реальном времени.

Обучение персонала работе с новой системой и внедрение новых стандартов обслуживания.

До
После
Запись клиентов в бумажном журнале и по телефону, 20% непосетивших клиентов.
Онлайн-запись, снизилось количество непосетивших клиентов до 12%.
Администраторы тратили до 4 часов в день на телефонные звонки.
Сокращение времени администраторов на 60% благодаря автоматизации.
Отсутствие аналитики по посещаемости и записям.
Полная аналитика с отчетами в реальном времени, что увеличивает эффективность бизнеса.

Результаты

Увеличение посещаемости на 31% за счет онлайн-записи.
Снижение процента непосетивших клиентов на 8%.
Сокращение времени обработки записей на 60%.
Увеличение средней выручки на клиента на 20% из-за более удобного сервиса.


Нужен похожий проект?

Расскажите о задаче — оценим и предложим решение бесплатно.

Обсудить проект