Автоматизация процессов 2026

Автоматизация найма: от размещения вакансии до оффера без ручного переключения между системами

-66.67%
Сокращение времени, необходимого для закрытия вакансий.
-80%
Уменьшение трудозатрат HR-менеджера.
+40%
Увеличение количества вакансий, закрытых в месяц.
DjangoPostgreSQLGrafana

О проекте

Клиент — крупная розничная сеть с более чем 300 сотрудниками, работающая в сфере продажи товаров повседневного спроса. Основная задача заключалась в оптимизации процесса найма, который до этого момента включал ручное перенесение данных между несколькими системами, такими как hh.ru, таблицы Excel и электронная почта. Этот процесс занимал много времени и ресурсов, что негативно влияло на скорость закрытия вакансий.

Задача

Что мы сделали
  • Создание единой системы для автоматизации найма
  • Упрощение работы HR-менеджера
  • Сокращение времени на закрытие вакансий
  • Минимизация ошибок при переносе данных
Что было до нас
  • HR-менеджер тратил до 5 часов в неделю на ручной перенос данных
  • Закрытие вакансий занимало в среднем 3 недели
  • Сложности с отслеживанием статуса кандидатов
  • Отсутствие интеграции между различными системами

Решение

Интеграция платформы hh.ru с внутренней CRM через API, что позволило автоматизировать процесс получения резюме и их предварительной фильтрации.

Создание дашборда на основе Grafana для мониторинга статуса вакансий и кандидатов в реальном времени.

Автоматизация рассылки уведомлений кандидатам через Telegram о статусе их заявок.

Разработка веб-приложения на Django, где HR-менеджер может управлять всеми вакансиями и кандидатами в одном интерфейсе.

Интеграция с почтой для автоматической генерации и отправки офферов без ручного вмешательства.

До
После
Процесс закрытия вакансии занимал в среднем 3 недели.
Время закрытия вакансий сократилось до 5 дней.
HR-менеджер тратил до 5 часов в неделю на ручной перенос данных.
Время, затрачиваемое на ручной труд, сократилось до 1 часа в неделю.
Не было единой системы для отслеживания кандидатов.
Теперь все кандидаты находятся в одной системе, что упростило их отслеживание.

Результаты

Сокращение времени закрытия вакансий на 66.67%.
Уменьшение трудозатрат HR-менеджера на 80%.
Увеличение количества закрытых вакансий на 40% в месяц.
Повышение удовлетворенности кандидатов на 30% по результатам опроса.


Нужен похожий проект?

Расскажите о задаче — оценим и предложим решение бесплатно.

Обсудить проект