Автоматизация выставления счетов и контроля дебиторской задолженности
О проекте
Задача
- Автоматизировать процесс выставления счетов
- Установить систему напоминаний для клиентов
- Оптимизировать контроль просроченных платежей
- Уменьшить количество ошибок при выставлении счетов
- Бухгалтер тратила до 5 часов в неделю на ручное выставление счетов
- Отсутствие автоматизированной системы напоминаний приводило к просрочкам
- Контроль дебиторской задолженности в Excel был неэффективен
- Частые ошибки в счетах вызывали недовольство клиентов
Решение
Внедрение системы автоматического выставления счетов на основе заказов через интеграцию с 1С, что позволило сократить время выставления счетов до 10 минут.
Создание автоматизированной системы напоминаний, отправляющей сообщения через Telegram клиентам за 5 дней до срока оплаты.
Интеграция аналитической панели на базе Grafana для визуализации дебиторской задолженности и просроченных платежей.
Настройка интеграции с AmoCRM для синхронизации данных о клиентах и их платежах.
Создание отчетов по дебиторской задолженности, которые автоматически формируются и отправляются руководству раз в неделю.
Результаты
Смотрите также
Автоматизация обработки заявок с сайта: от формы до задачи в CRM за 30 секунд
Строительная компания. Заявки с сайта приходили на почту, менеджер вручную переносил в AmoCRM. Среднее время ответа …
Автоматизация согласования договоров: маршрутизация, SLA и цифровой архив
Холдинг, 200 договоров в месяц. Согласование шло через email и мессенджеры — теряли версии, нарушали SLA. …
Автоматизация записи клиентов в сети салонов красоты: онлайн-слоты и напоминания
Сеть из 6 салонов красоты. Запись велась в бумажном журнале и по телефону. 20% клиентов не …