Автоматизация закупок для производства: от заявки цеха до оплаты поставщику
О проекте
Задача
- Автоматизировать процесс подачи заявок на закупку
- Сократить время согласования заявок
- Упростить процесс тендеров и заказов
- Обеспечить прозрачность оплат поставщикам
- Заявки на закупку подавались вручную, что увеличивало риск ошибок
- Согласование заявок занимало до 7 дней, что тормозило производство
- Отсутствие прозрачного процесса тендеров усложняло выбор поставщиков
- Оплата поставщикам происходила с задержками из-за недостатка информации
Решение
Внедрение системы автоматизированного управления закупками, где заявки формируются в электронном виде и направляются на согласование через внутренний портал.
Создание функционала для одобрения заявок в режиме реального времени, что позволяет сократить время согласования до 2 дней.
Автоматизация процесса тендеров с использованием специального модуля, который позволяет создавать и рассылать запросы поставщикам с последующим сравнением предложений.
Интеграция с системой 1С для автоматического учета поступивших товаров и их оплаты, что минимизирует вероятность ошибок.
Создание дашборда для мониторинга статусов заявок, тендеров и оплат, что позволяет руководству отслеживать эффективность закупок.
Результаты
Смотрите также
Автоматизация обработки заявок с сайта: от формы до задачи в CRM за 30 секунд
Строительная компания. Заявки с сайта приходили на почту, менеджер вручную переносил в AmoCRM. Среднее время ответа …
Автоматизация согласования договоров: маршрутизация, SLA и цифровой архив
Холдинг, 200 договоров в месяц. Согласование шло через email и мессенджеры — теряли версии, нарушали SLA. …
Автоматизация записи клиентов в сети салонов красоты: онлайн-слоты и напоминания
Сеть из 6 салонов красоты. Запись велась в бумажном журнале и по телефону. 20% клиентов не …