CRM и интеграции 2026

Интеграция CRM с IP-телефонией: всплывающие карточки клиента и запись разговоров

-1.5 минуты
Среднее время, сэкономленное на обработку звонка
+14%
Уровень удовлетворенности клиентов
-15%
Процент ошибок при создании задач
Bitrix24IP-телефонияGrafana

О проекте

Страховая компания, работающая на российском рынке более 10 лет, имеет в своем штате 20 операторов, занимающихся обработкой входящих звонков. Ключевая проблема заключалась в том, что операторы тратили до 2 минут на поиск информации о клиенте в CRM перед началом разговора, что значительно снижало общую продуктивность и увеличивало время ожидания для клиентов.

Задача

Что мы сделали
  • Сократить время обработки входящих звонков
  • Увеличить продуктивность операторов
  • Обеспечить запись разговоров для дальнейшего анализа
  • Автоматизировать создание задач после разговора
Что было до нас
  • Менеджеры не знали, кто звонит, и тратили до 2 минут на поиск информации
  • Отсутствие записи разговоров для последующего анализа и обучения
  • Нет автоматизированного процесса создания задач после завершения звонка
  • Низкая удовлетворенность клиентов из-за долгих ожиданий

Решение

Интеграция CRM (Bitrix24) с IP-телефонией, которая позволяет автоматически отображать всплывающую карточку клиента при входящем звонке.

Настройка функции записи всех разговоров для анализа качества обслуживания и обучения операторов.

Автоматизация создания задач в CRM по итогам разговора, что позволяет оперативно реагировать на запросы клиентов.

Создание дашбордов в Grafana для мониторинга показателей звонков и качества обслуживания.

Настройка уведомлений в Telegram для менеджеров о новых задачах после звонка.

До
После
Операторы тратили до 2 минут на поиск информации о клиенте перед звонком.
Среднее время на обработку входящего звонка сократилось до 30 секунд.
Запись разговоров не проводилась, оператор не мог проанализировать свою работу.
Запись 100% разговоров стала доступна для анализа и обучения.
Задачи после звонков создавались вручную, что увеличивало вероятность ошибок.
Создание автоматических задач снизило количество ошибок на 25%.

Результаты

Сокращение времени обработки звонка на 75%, что позволило оператору обрабатывать на 50 звонков больше в день.
Увеличение уровня удовлетворенности клиентов до 92%, по сравнению с 78% до внедрения.
Снижение процента ошибок при создании задач до 5%, с 20% до автоматизации.


Нужен похожий проект?

Расскажите о задаче — оценим и предложим решение бесплатно.

Обсудить проект