CRM и интеграции 2026

Переезд с Excel на CRM для оптовой компании без потери истории сделок

+42%
Увеличение эффективности работы менеджеров.
-83%
Снижение времени на поиск информации о контрагентах.
-80%
Снижение количества ошибок при вводе данных.
Bitrix24PythonPostgreSQL

О проекте

Оптовая торговая компания занимается поставками строительных материалов и имеет 5 менеджеров, работающих с 150 контрагентами. До внедрения CRM вся информация хранилась в Excel и личных телефонах менеджеров, что создавало проблемы с доступом к данным и их актуальностью. Основной задачей было безболезненно перенести всю историю сделок и контактов в систему Bitrix24, обеспечив при этом удобный доступ для всех сотрудников.

Задача

Что мы сделали
  • Импортировать все данные из Excel в Bitrix24
  • Обеспечить доступность информации для всех менеджеров
  • Сократить время на обработку запросов
  • Снизить количество ошибок при вводе данных
Что было до нас
  • Отсутствие единой базы данных, информация разбросана по Excel
  • Менеджеры теряли контакты, храня их в личных телефонах
  • Невозможность быстро найти нужную информацию о контрагентах
  • Высокий риск ошибок при ручном вводе данных

Решение

Разработали интеграцию для импорта всех данных из Excel в Bitrix24 с сохранением истории сделок и контактов.

Настроили структуру базы данных в Bitrix24 для удобной работы менеджеров с контрагентами.

Обучили менеджеров работе с новой системой, провели вебинары и подготовили инструкции.

Интегрировали Bitrix24 с телефонией для автоматического сохранения разговоров и сообщений.

Настроили отчеты и дашборды для анализа работы менеджеров и эффективности продаж.

До
После
Вся информация о контрагентах хранилась в Excel и личных телефонах менеджеров.
Вся информация о контрагентах доступна в единой системе Bitrix24.
Менеджеры тратили до 30 минут на поиск информации о контрагентах.
Теперь поиск информации занимает не более 5 минут.
Ошибки при вводе данных возникали в 15% случаев.
Количество ошибок снизилось до 3% благодаря автоматизации процесса.

Результаты

Эффективность работы менеджеров увеличилась на 42%.
Время на поиск информации сократилось на 83%.
Количество ошибок при вводе данных снизилось на 80%.


Нужен похожий проект?

Расскажите о задаче — оценим и предложим решение бесплатно.

Обсудить проект