CRM и интеграции 2026

Внедрение CRM для онлайн-школы: ученики, курсы, оплаты и прогресс в одной системе

40%
Сокращение времени на обработку данных и управление процессами.
60%
Увеличение положительных отзывов от учеников о качестве обслуживания.
25%
Снижение ошибок в финансовом учете благодаря автоматическим отчетам.
Bitrix24Telegram APIGrafana

О проекте

Онлайн-школа, обучающая студентов по различным направлениям, в настоящее время насчитывает 1500 учеников. Основные проблемы заключались в разрозненности данных: информация о платежах хранилась в Excel, прогресс учащихся отслеживался в системе LMS, а общение происходило в Telegram. Это создавало сложности в управлении процессами и затрудняло анализ.

Задача

Что мы сделали
  • Создать единый профиль ученика
  • Интегрировать систему оплаты с CRM
  • Автоматизировать уведомления для учеников
  • Обеспечить аналитическую отчетность по успехам учеников
Что было до нас
  • Отсутствие единой базы данных для учеников привело к трудностям в управлении процессами
  • Данные о платежах были рассеяны, что усложняло финансовый учет
  • Отсутствие автоматических уведомлений о важной информации для учеников
  • Трудности в анализе прогресса учеников без интеграции всех данных

Решение

Создание единого профиля ученика в CRM на основе данных из Excel, LMS и Telegram, что позволило объединить всю информацию в одном месте.

Интеграция системы оплаты (через Яндекс.Кассу) с CRM для автоматического учета платежей и формирования отчетов.

Настройка автоматических уведомлений для учеников о важных событиях, например, об окончании курсов или новых видеоуроках.

Разработка аналитических дашбордов с использованием Grafana для визуализации успеваемости учеников и финансовых показателей.

Обучение сотрудников онлайн-школы работе с новой системой для повышения эффективности взаимодействия с учениками.

До
После
Данные о 1500 учениках хранились разрозненно в Excel и LMS
Все данные о учениках собраны в одном профиле в CRM, что упростило управление процессами.
Финансовый учет требовал много времени и ресурсов
Автоматизация учета платежей сократила время на 35%.
Уведомления об изменениях отправлялись вручную
Автоматические уведомления улучшили коммуникацию, увеличив открываемость до 70%.

Результаты

Сокращение времени на обработку данных на 40%, что позволило сотрудникам больше времени уделять ученикам.
Увеличение удовлетворенности учеников, что показало 60% положительных отзывов после внедрения CRM.
Увеличение финансовой прозрачности с помощью автоматических отчетов, что привело к снижению ошибок в учете на 25%.


Нужен похожий проект?

Расскажите о задаче — оценим и предложим решение бесплатно.

Обсудить проект